Tutti gli upload finiscono nella medesima directory drupal/files. E' buona cosa utilizzare una convenzione per i nomi dei file in modo che se è necessario cercare un file la procedura diventi molto piu semplice.
Per le immagini è necessario sempre indicare l'evento e che tipo di immagine è:
evento-tipo.estensione
i tipi più comuni sono:
- logo
- banner
- immagine generica
Per le presentazioni bisogna indicare sia il titlo che l'autore 
nel modo seguente:
evento-titolo-autore.estensione
che, in particolare:
evento descrive l'evento secondo una parola chiave; normalmente è arbitraria, ma per gli eventi ricorrenti verranno listate onde evitare confusione.
- Linux Day: LD200*, esempio LD2007, LD2006, etc
- Tarantasio: tarantasio, esempio tarantasio-logo.png, tarantasio-copertina.png
- loghi vari: logos, esempio logos-byte-code.png
titolo indica il titolo dell'intervento senza accenti, con _ al posto degli spazi.
autore indica l'autore o gli autori dell'intervento, indicato usando il camel case cioè senza spazi e con le iniziali delle nuove parole in maiuscolo (esempio LucaFoppiano, AutoreDiQuestoIntervento)